Medido: un lote diario de nóminas pasó de 3–4 horas a 2 minutos de revisión

Minervaly · Document Operations

Convierte el trabajo documental repetitivo en un proceso verificable

Minervaly lee los documentos, comprueba la información y prepara el resultado para que tu equipo lo revise, con las fuentes y las excepciones identificadas.

Identificaremos los documentos, los pasos manuales y si tiene sentido empezar con una prueba acotada.

MinervalyNorthbridge Capital · Conocimiento de valoraciones

Pregunta sobre 46 valoraciones

Muéstrame valoraciones anteriores de B2B SaaS Serie B y el WACC que usamos

3 valoraciones coincidentes (2025–2026): Ledgerly, Fleetwise y Clinora Health. WACC mediano del 12,4 % (rango 12,1–13,0 %), EV/Ingresos mediano de 6,4x. En 2 de 3 casos el revisor añadió una prima por tamaño de +1,0 pp al WACC inicial del modelo.

Capacidades de la plataforma

Pasa el cursor por un resaltado o una capacidad

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.

Un camino completo: el lote diario de nóminas hasta un Excel revisado

Este es el caso publicado de una gestoría de Madrid, no un resultado reclamado para cada proceso. La misma base de producto puede ejecutar otras operaciones documentales recurrentes una vez configurada.

  1. 01

    Documentos de entrada

    Llegan nóminas, modelo 190 y RNT con layouts y longitudes distintas.

  2. 02

    Leer

    El documento se lee y los campos definidos van a un JSON estable.

  3. 03

    Comprobar

    Un cruce por NIF compara los datos con la base de la gestoría.

  4. 04

    Revisión humana

    El cliente valida o corrige cada lote, con la fuente junto a los campos.

  5. 05

    Salida trazable

    Excel agrupado por NIF y una copia en el OneDrive del cliente.

Lo que Minervaly hace

Cada afirmación material pertenece a un estado. El trabajo de implantación y las opciones enterprise se mantienen separadas del producto estándar y de la prueba pagada.

Disponible ahora

Lo que Minervaly puede hacer hoy

Estas capacidades forman parte de Minervaly y funcionan hoy.

  • Crear y volver a ejecutar un flujo configurado
  • Subir documentos manualmente
  • Reutilizar documentos ya guardados en Minervaly
  • Extraer texto, tablas, campos, fechas, personas y organizaciones
  • Relacionar documentos y detectar versiones
  • Vincular resultados con fragmentos de fuente
  • Detectar información ausente, contradicciones y excepciones
  • Generar tablas de control y borradores documentales
  • Revisión humana, edición y aceptación
  • Registrar decisiones y cambios
  • Validar resultados con las reglas del flujo
  • Exportar documentos o borradores finales
  • Volver a ejecutar el mismo proceso con un caso nuevo
  • Flujos multiagente
  • Aprendizaje automático a partir de decisiones
  • Constructor de flujos en autoservicio
  • Community Edition

Configurado durante la implantación

Lo que se puede añadir durante la implantación

Estos elementos se abarcan, se construyen y se validan para el flujo contratado. No se incluyen automáticamente en la prueba pagada.

  • Un conector de fuentes acordado, como SharePoint, Google Drive o S3
  • La frecuencia de sincronización de ese conector
  • Integración de correo para crear o enviar borradores cuando el flujo lo requiere
  • Lecturas o escrituras ERP limitadas para datos y acciones acordadas
  • Reglas, validaciones, plantillas de salida y KPI específicos del flujo
  • Roles y aprobaciones multiusuario cuando se incluyen explícitamente en la implantación

Opción enterprise

Opciones de despliegue enterprise

Las opciones de despliegue tienen condiciones de entrega distintas. Minervaly Cloud managed está disponible hoy; el resto se entrega mediante un proyecto acordado.

  • Minervaly Cloud managed está disponible hoy
  • Un entorno dedicado se entrega mediante una implementación acordada
  • La VPC del cliente se evalúa y se prepara dentro del proyecto enterprise
  • El on-premise está sujeto a validación técnica
  • El SSO se configura durante el proyecto enterprise
  • Controles específicos de retención, acceso y modelos se definen para el despliegue

Comprobaciones, excepciones y revisión humana

Los resultados materiales quedan bajo control humano. Minervaly prepara el trabajo y hace visibles las excepciones; las personas siguen siendo responsables de la aceptación.

  • Las reglas del flujo validan los resultados antes de la aceptación
  • La información ausente, las contradicciones y las excepciones se hacen visibles
  • Las personas pueden editar, aceptar o rechazar salidas materiales
  • Las decisiones y los cambios se registran con el caso

Fuentes y resultados revisables

Las afirmaciones públicas de «auditable» se refieren a un rastro concreto—no a una etiqueta vaga de aseguramiento.

  • Documentos de entrada y sus versiones
  • Fuentes detrás de cada resultado o afirmación
  • Reglas y validaciones aplicadas
  • Decisiones y ediciones humanas con usuario, fecha y hora
  • Modelo usado y llamadas a herramientas o acciones realizadas
  • Versiones de salida y el historial completo de cambios

Integracions i accions en altres sistemes

Los conectores y las acciones de sistema se configuran para el flujo contratado durante la implantación, no automáticamente durante la prueba pagada.

No asumas que SharePoint, el envío de correo, las escrituras ERP o las aprobaciones multiusuario ya son funciones estándar, ni que entran en la prueba de 2.500 €.

  • Un conector de fuentes acordado para el flujo implantado
  • Creación o envío de correo cuando el flujo lo requiere
  • Lecturas o escrituras ERP limitadas para campos y acciones acordadas
  • Roles y aprobaciones solo cuando forman parte del alcance

Seguridad y opciones de despliegue

Revisa los controles de la nube gestionada y las condiciones para entorno dedicado, VPC, on-premise y SSO antes de decidir cómo continuar.

Revisar seguridad y despliegue
  • Minervaly Cloud managed con los controles actuales
  • Entorno dedicado mediante entrega de proyecto
  • VPC del cliente preparada dentro de un proyecto enterprise
  • On-premise tras validación técnica
  • SSO configurado durante el proyecto enterprise
  • Controles de retención, acceso y modelos definidos por despliegue

Reutiliza la misma base de producto en varios flujos

Una vez configurada una operación documental, Minervaly mantiene juntos documentos, comprobaciones, decisiones y salidas para que el siguiente proceso no empiece de cero.

Minervaly: preguntas frecuentes

¿Qué es Minervaly?

Minervaly es la plataforma de Document Operations de Minerva. Lee los documentos, comprueba la información con tus reglas y prepara el resultado para que tu equipo lo revise, con la fuente enlazada a cada resultado y las excepciones señaladas.

¿En qué se diferencia Minervaly de un OCR o de un chat con documentos?

El OCR extrae texto y el chat responde preguntas. Minervaly ejecuta un flujo configurado: extrae, valida con reglas, detecta información ausente y contradicciones, envía las excepciones a revisión humana y registra las decisiones, para que el mismo proceso pueda repetirse con un caso nuevo.

¿Qué flujos documentales encajan con Minervaly?

Trabajo documental recurrente y de alto impacto en el que los errores salen caros, como de licitación a propuesta, de incidencia a informe CAPA o de factura a excepción validada. No sustituye a un OCR simple ni a un buscador general de empresa.

¿Minervaly sustituye la revisión humana?

No. Los resultados relevantes siguen bajo control humano. Las personas editan, aceptan o rechazan los resultados, y las decisiones y cambios quedan registrados con el caso.

¿Qué registra Minervaly para una auditoría?

Los documentos de entrada y sus versiones, las fuentes de cada resultado, las reglas y validaciones aplicadas, las decisiones y ediciones humanas con usuario, fecha y hora, el modelo y las llamadas a herramientas utilizadas, y el historial completo de resultados.

¿Dónde se ejecuta Minervaly?

Minervaly Cloud gestionado está disponible hoy. Un entorno dedicado y la VPC del cliente se entregan mediante un proyecto acordado; on-premise está sujeto a validación técnica.

¿Cómo empezamos y cuánto cuesta?

Con una revisión del proceso de 30 minutos y después una prueba de pago con datos representativos: Workflow Proof Essential por 2.500 € en tres semanas, o Portfolio Proof Operate por 4.500 € en cuatro semanas. Importes sin impuestos. La implantación y la operación anual se publican en la página del programa comercial.

¿Hay algún resultado medido?

Sí. Una asesoría laboral de Madrid pasó su lote diario de 20 a 30 documentos de 3 o 4 horas de trabajo a 2 minutos de revisión humana, con revisión del 100% por parte del cliente. Esas cifras describen esa implantación, no una previsión para todos los flujos.

Tráenos un proceso documental

Identificaremos los documentos, los pasos manuales y si tiene sentido empezar con una prueba acotada.

Respondemos en dos días laborables con una propuesta de horario. Esto no es una agenda en directo.

Respondemos en dos días laborables con una propuesta de horario. Esto no es una agenda en directo.