Minervaly · Document Operations

Convierte el trabajo documental repetitivo en un proceso verificable.

Minervaly lee los documentos, comprueba la información y prepara el resultado para que tu equipo lo revise, con las fuentes y las excepciones identificadas.

Revisamos tu proceso en 30 minutos Ver un ejemplo completo

Identificaremos los documentos, los pasos manuales y si tiene sentido empezar con una prueba acotada.

Un camino completo: el lote diario de nóminas hasta un Excel revisado.

Este es el caso publicado de una gestoría de Madrid, no un resultado reclamado para cada proceso. La misma base de producto puede ejecutar otras operaciones documentales recurrentes una vez configurada.

Leer el caso de nóminas

01
Documentos de entrada
Llegan nóminas, modelo 190 y RNT con layouts y longitudes distintas.
02
Leer
El documento se lee y los campos definidos van a un JSON estable.
03
Comprobar
Un cruce por NIF compara los datos con la base de la gestoría.
04
Revisión humana
El cliente valida o corrige cada lote, con la fuente junto a los campos.
05
Salida trazable
Excel agrupado por NIF y una copia en el OneDrive del cliente.

Lo que Minervaly hace.

Cada afirmación material pertenece a un estado. El trabajo de implantación y las opciones enterprise se mantienen separadas del producto estándar y de la prueba pagada.

Disponible ahora

Lo que Minervaly puede hacer hoy

Estas capacidades forman parte de Minervaly y funcionan hoy.

Crear y volver a ejecutar un flujo configurado
Subir documentos manualmente
Reutilizar documentos ya guardados en Minervaly
Extraer texto, tablas, campos, fechas, personas y organizaciones
Relacionar documentos y detectar versiones
Vincular resultados con fragmentos de fuente
Detectar información ausente, contradicciones y excepciones
Generar tablas de control y borradores documentales
Revisión humana, edición y aceptación
Registrar decisiones y cambios
Validar resultados con las reglas del flujo
Exportar documentos o borradores finales
Volver a ejecutar el mismo proceso con un caso nuevo
Flujos multiagente
Aprendizaje automático a partir de decisiones
Constructor de flujos en autoservicio
Community Edition

Configurado durante la implantación

Lo que se puede añadir durante la implantación

Estos elementos se abarcan, se construyen y se validan para el flujo contratado. No se incluyen automáticamente en la prueba pagada.

Un conector de fuentes acordado, como SharePoint, Google Drive o S3
La frecuencia de sincronización de ese conector
Integración de correo para crear o enviar borradores cuando el flujo lo requiere
Lecturas o escrituras ERP limitadas para datos y acciones acordadas
Reglas, validaciones, plantillas de salida y KPI específicos del flujo
Roles y aprobaciones multiusuario cuando se incluyen explícitamente en la implantación

Opción enterprise

Opciones de despliegue enterprise

Las opciones de despliegue tienen condiciones de entrega distintas. Minervaly Cloud managed está disponible hoy; el resto se entrega mediante un proyecto acordado.

Minervaly Cloud managed está disponible hoy
Un entorno dedicado se entrega mediante una implementación acordada
La VPC del cliente se evalúa y se prepara dentro del proyecto enterprise
El on-premise está sujeto a validación técnica
El SSO se configura durante el proyecto enterprise
Controles específicos de retención, acceso y modelos se definen para el despliegue

Comprobaciones, excepciones y revisión humana

Los resultados materiales quedan bajo control humano. Minervaly prepara el trabajo y hace visibles las excepciones; las personas siguen siendo responsables de la aceptación.

Las reglas del flujo validan los resultados antes de la aceptación
La información ausente, las contradicciones y las excepciones se hacen visibles
Las personas pueden editar, aceptar o rechazar salidas materiales
Las decisiones y los cambios se registran con el caso

Fuentes y resultados revisables

Las afirmaciones públicas de «auditable» se refieren a un rastro concreto—no a una etiqueta vaga de aseguramiento.

Documentos de entrada y sus versiones
Fuentes detrás de cada resultado o afirmación
Reglas y validaciones aplicadas
Decisiones y ediciones humanas con usuario, fecha y hora
Modelo usado y llamadas a herramientas o acciones realizadas
Versiones de salida y el historial completo de cambios

Integracions i accions en altres sistemes

Los conectores y las acciones de sistema se configuran para el flujo contratado durante la implantación, no automáticamente durante la prueba pagada.

No asumas que SharePoint, el envío de correo, las escrituras ERP o las aprobaciones multiusuario ya son funciones estándar, ni que entran en la prueba de 2.500 €.

Un conector de fuentes acordado para el flujo implantado
Creación o envío de correo cuando el flujo lo requiere
Lecturas o escrituras ERP limitadas para campos y acciones acordadas
Roles y aprobaciones solo cuando forman parte del alcance

Seguridad y opciones de despliegue

Revisa los controles de la nube gestionada y las condiciones para entorno dedicado, VPC, on-premise y SSO antes de decidir cómo continuar.

Revisar seguridad y despliegue

Minervaly Cloud managed con los controles actuales
Entorno dedicado mediante entrega de proyecto
VPC del cliente preparada dentro de un proyecto enterprise
On-premise tras validación técnica
SSO configurado durante el proyecto enterprise
Controles de retención, acceso y modelos definidos por despliegue

Reutiliza la misma base de producto en varios flujos

Una vez configurada una operación documental, Minervaly mantiene juntos documentos, comprobaciones, decisiones y salidas para que el siguiente proceso no empiece de cero.

Tráenos un proceso documental.

Identificaremos los documentos, los pasos manuales y si tiene sentido empezar con una prueba acotada.

Esto no es una agenda en directo. Confirmamos la hora después de revisar el proceso.

Ver Essential y Operate