Saisie manuelle et retravail
Les équipes ressaisissent les mêmes champs entre outils, puis corrigent les erreurs.
Transformez le travail documentaire récurrent en opérations fiables et auditables.
Minervaly lit vos documents, vérifie l'information, prépare le résultat requis et envoie les exceptions en revue humaine—avec la source à côté de chaque résultat.
Commencez par un processus récurrent · Sans agenda obligatoire
- Vrais documents
- KPI mesurables
- Revue humaine
- Cloud, VPC ou infrastructure client
Qu’est-ce que Document Operations ?
Document Operations transforme les documents entrants en informations vérifiées, décisions humaines et résultats exploitables. Minervaly relie ces étapes et conserve la source avec chaque résultat.
- Document reçu
- Comprendre
- Valider
- Revue humaine si besoin
- Agir dans les systèmes métier
- Préserver les sources
Découvrez ce qui change dans un processus réel.
Un cabinet de gestion sociale à Madrid utilise Minervaly pour traiter les bulletins de paie, le Modelo 190 et la RNT. Chaque lot reste soumis à une validation humaine.
Lire le cas completTemps du lot quotidien
3-4 h → 2 min
Cabinet à Madrid, 8 personnes
Résultats de ce processus, et non une prévision pour toutes les mises en œuvre.
Vos équipes ne manquent pas de logiciels. Elles sont coincées dans le travail entre documents et systèmes.
Les factures arrivent par e-mail. Les décisions vivent dans des PDF. L'historique client est dispersé entre dossiers et conversations. Les documents critiques sont encore vérifiés, copiés et réécrits à la main.
L'intelligence documentaire lit le contenu. Les opérations documentaires le transforment en travail contrôlé.
Décisions lentes et files d'attente
Le travail attend dans les boîtes pendant que quelqu'un trouve le bon document et le bon contexte.
Réponses incohérentes et exceptions cachées
Chacun applique les règles différemment—et les cas limites ne deviennent jamais un savoir partagé.
Confidentialité, traçabilité et dépendance aux personnes clés
Le contenu sensible circule sans contrôles et le savoir critique vit dans quelques têtes.
Commencez par le flux récurrent où les erreurs coûtent cher.
Minervaly convient au travail qui exige des sources, des contrôles et une décision humaine, pas à une autre fenêtre de chat.
De l'appel d'offres à une proposition vérifiable
Trouvez les exigences, retrouvez les bonnes preuves et préparez une proposition technique à réviser.
Une proposition avec couverture, sources et éléments ouverts.
D'un incident à un rapport CAPA
Reconstruisez la chronologie, séparez les faits des hypothèses et préparez les actions correctives.
Un rapport défendable prêt à être approuvé.
D'une facture à une exception validée
Comparez facture, commande, bon de livraison et contrat avant qu'une personne décide.
Une exception documentée plutôt qu'une approbation aveugle.
Idéal pour un travail documentaire récurrent et critique. Il ne remplace ni un OCR simple ni une recherche d'entreprise générale.
Commencez par un processus. Construisez un système que vous pouvez faire évoluer.
Cartographier le travail
Documents, décisions, exceptions, personnes et systèmes.
Définir le succès
Temps de référence, taux d'erreur, coût et qualité.
Le prouver sur de vrais documents
Valider extraction, raisonnement et contrôles.
Le déployer où il le faut
Hébergé par le client, cloud privé ou hébergé et géré par Minerva.
Monter en charge avec Minervaly
Ajouter des processus sans reconstruire la fondation.
Programme pilote
Déployez d'abord un flux.
Commencez par une mise en œuvre ciblée et mesurable. Les pilotes démarrent à 8 500 € et créent un flux opérationnel, des résultats révisés et une base pour la décision de production.
Voir le programme piloteSécurité et déploiement
Des contrôles clairs. Des limites claires.
Examinez les contrôles du cloud géré et les conditions du déploiement dédié, VPC et sur site avant de décider de la suite.
Examiner la sécuritéMinervaly
Le produit qui exécute chaque opération documentaire.
Minervaly garde ensemble les documents, les contrôles, les décisions humaines et les résultats pour que le processus suivant ne reparte pas de zéro.
Lire
Extraire ce qui compte des documents sources.
Vérifier
Trouver les informations manquantes, conflits et exceptions.
Revoir
Garder une personne responsable des décisions matérielles.
Réutiliser
Relancer l'opération avec ses sources et contrôles.
Questions avant le premier processus
Les détails pratiques, avant de décider.
Évaluer votre processusFaut-il remplacer nos logiciels actuels ?
Non. Nous concevons autour des systèmes que vous utilisez déjà et intégrons là où le travail se passe vraiment.
Minerva peut-elle traiter des documents sensibles ?
Oui—avec des choix de déploiement, des contrôles d'accès et Minerva Veil en option. Les contrôles se définissent par projet, pas comme une garantie universelle.
Tout peut-il tourner dans notre infrastructure ?
Cela peut être déployé entièrement dans votre environnement lorsque le projet l'exige—hébergé par le client, cloud privé ou hébergé et géré par Minerva, selon l'adéquation.
Que se passe-t-il quand l'IA est incertaine ?
Les cas incertains partent en revue humaine. Seuils de confiance et chemins d'exception font partie de la conception du processus.
En quoi est-ce différent de l'OCR ou d'un chatbot documentaire ?
L'OCR extrait. Le chat répond. Les opérations documentaires transforment les documents en travail contrôlé : valider, acheminer, agir et préserver les sources.
Peut-on commencer par un seul processus ?
C'est le démarrage préféré. Un vrai processus en production bat un large plan sans propriétaire.
Quel rôle joue Minervaly dans un projet ?
Minervaly est le socle des nouvelles mises en œuvre de Document Operations. Chaque projet configure le processus, les contrôles, les intégrations et la validation humaine selon votre fonctionnement.
Comment mesurez-vous la précision et le ROI ?
Nous définissons des métriques de référence et des seuils d'acceptation par processus—temps, erreurs, exceptions et qualité—avant de déclarer le travail réussi.
Apportez-nous un processus documentaire. Repartez avec un chemin plus clair pour l'automatiser.
En 30 minutes, nous cartographierons documents, décisions, exceptions et systèmes—et identifierons s'il existe une première implémentation pratique.
Minerva Data Solutions
Fondée en Andorre en 2022, Minerva a construit des systèmes d'entraînement machine learning, d'OCR, de traitement documentaire et de processus assistés par IA. Cette expérience alimente désormais Minervaly : chaque nouvelle mise en œuvre s'appuie sur le produit.