Saisie manuelle et retravail
Les équipes ressaisissent les mêmes champs entre outils, puis corrigent les erreurs.
Transformez le travail documentaire répétitif en un processus vérifiable.
Minervaly lit les documents, vérifie les informations et prépare le résultat pour que votre équipe le relise, avec les sources et les exceptions identifiées.
Nous identifierons les documents, les étapes manuelles et s'il est pertinent de commencer par une preuve limitée.
- Des sources avec chaque résultat
- Des exceptions en revue humaine
- Une preuve payante avant la production
- Des coûts de mise en œuvre et d'opération publiés
Qu’est-ce que Document Operations ?
Document Operations transforme les documents entrants en informations vérifiées, décisions humaines et résultats exploitables. Minervaly relie ces étapes et conserve la source avec chaque résultat.
- Lire les documents
- Vérifier les informations
- Préparer le résultat
- Envoyer les exceptions en revue humaine
Voyez ce qui a changé dans un vrai processus de paie.
Un cabinet de paie à Madrid utilise Minervaly sur des bulletins, Modelo 190 et RNT. Ces chiffres décrivent cette mise en œuvre, avec 100 % de revue humaine. Ce n'est pas une prévision pour les appels d'offres ni pour tous les clients.
Lire le cas complet3–4 h → 2 min
Lot quotidien
2 minutes de revue humaine pour le même lot de 20 à 30 documents, pas une automatisation sans surveillance.
~2 500 / mois
Volume mesuré
20 à 30 documents par jour, de 2 à 40 pages, sur le lot de ce cabinet.
80 % → 98 %
Extraction complète
Taux d'erreur vers une extraction complète sur ce processus. Pas une précision générique.
Résultats de ce processus, et non une prévision pour toutes les mises en œuvre.
Vos équipes ne manquent pas de logiciels. Elles sont coincées dans le travail entre documents et systèmes.
Les factures arrivent par e-mail. Les décisions vivent dans des PDF. L'historique client est dispersé entre dossiers et conversations. Les documents critiques sont encore vérifiés, copiés et réécrits à la main.
L'intelligence documentaire lit le contenu. Les opérations documentaires le transforment en travail contrôlé.
Décisions lentes et files d'attente
Le travail attend dans les boîtes pendant que quelqu'un trouve le bon document et le bon contexte.
Réponses incohérentes et exceptions cachées
Chacun applique les règles différemment—et les cas limites ne deviennent jamais un savoir partagé.
Confidentialité, traçabilité et dépendance aux personnes clés
Le contenu sensible circule sans contrôles et le savoir critique vit dans quelques têtes.
Commencez par le flux récurrent où les erreurs coûtent cher.
Minervaly convient au travail qui exige des sources, des contrôles et une décision humaine, pas à une autre fenêtre de chat.
De l'appel d'offres à une proposition vérifiable
Trouvez les exigences, retrouvez les bonnes preuves et préparez une proposition technique à réviser.
Une proposition avec couverture, sources et éléments ouverts.
D'un incident à un rapport CAPA
Reconstruisez la chronologie, séparez les faits des hypothèses et préparez les actions correctives.
Un rapport défendable prêt à être approuvé.
D'une facture à une exception validée
Comparez facture, commande, bon de livraison et contrat avant qu'une personne décide.
Une exception documentée plutôt qu'une approbation aveugle.
Idéal pour un travail documentaire récurrent et critique. Il ne remplace ni un OCR simple ni une recherche d'entreprise générale.
Quatre étapes d'une conversation à un processus en opération.
Nous examinons le processus.
Documents, étapes manuelles et pertinence d'une preuve limitée.
Nous le validons avec une preuve payante et des critères convenus.
Données représentatives, une famille documentaire et un go / no-go écrit.
Nous décidons s'il vaut la peine de le mettre en œuvre.
Si le résultat est No-Go, le travail s'arrête. Il n'y a pas de mise en œuvre automatique.
Nous le mettons en opération et en suivons le fonctionnement.
La mise en œuvre et l'opération annuelle sont tarifées avant de continuer.
Programme commercial
Essential pour un processus. Operate s'il est plus complexe.
Le parcours est le même : revue, preuve payante, décision, puis mise en œuvre et opération. Le coût ultérieur et l'opération annuelle sont publiés ici, pas seulement dans une FAQ.
- Essential
- Workflow Proof 2 500 € en trois semaines. Mise en œuvre totale 9 500 €, preuve comprise (solde de 7 000 €). Puis 7 200 € par an — équivalent à 600 € par mois avec un engagement annuel.
- Operate
- Portfolio Proof 4 500 € en quatre semaines. Mise en œuvre totale 18 500 €, preuve comprise (solde de 14 000 €). Puis 18 000 € par an. Un workflow productif et jusqu'à deux validés en staging.
Montants hors taxes. La preuve n'est pas la production : pas de nouveaux connecteurs, de SLA ni de développement sur mesure. VPC et on-premise nécessitent leur propre périmètre et budget.
Voir Essential et OperateSécurité et déploiement
Des contrôles clairs. Des limites claires.
Examinez les contrôles du cloud géré et les conditions du déploiement dédié, VPC et sur site avant de décider de la suite.
Examiner la sécuritéMinervaly
Le produit qui exécute chaque opération documentaire.
Minervaly garde ensemble les documents, les contrôles, les décisions humaines et les résultats pour que le processus suivant ne reparte pas de zéro.
Lire
Extraire ce qui compte des documents sources.
Vérifier
Trouver les informations manquantes, conflits et exceptions.
Revoir
Garder une personne responsable des décisions matérielles.
Réutiliser
Relancer l'opération avec ses sources et contrôles.
Questions avant le premier processus
Les détails pratiques, avant de décider.
Examinons votre processus en 30 minutesQu'est-ce que Document Operations ?
Document Operations transforme les documents entrants en informations vérifiées, décisions humaines et résultats utilisables. Minervaly relie ces étapes et garde la source à côté de chaque résultat.
Que comprend la revue de 30 minutes ?
Nous identifions les documents, les étapes manuelles et s'il est pertinent de commencer par une preuve limitée. Ce n'est pas un agenda en direct : nous confirmons l'horaire après avoir examiné votre processus.
Qu'achète la preuve payante, et que se passe-t-il si le résultat est No-Go ?
Vous achetez les livrables convenus : cartographie, spécification, preuve fonctionnelle, évaluation et recommandation de production. Si le résultat est No-Go, le travail s'arrête. Le montant n'est pas remboursable.
Quel est le coût total si l'on continue ?
Essential : 9 500 € de mise en œuvre, preuve de 2 500 € comprise (solde de 7 000 €), puis 7 200 € par an. Operate : 18 500 €, preuve de 4 500 € comprise (solde de 14 000 €), puis 18 000 € par an. Montants hors taxes.
Pourquoi y a-t-il des frais d'opération récurrents ?
Après la mise en œuvre, le processus doit continuer à tourner : hébergement, contrôles, outils de revue, mises à jour et suivi. La récurrence est le coût de le maintenir en production.
Quel échantillon de données et quelle implication faut-il ?
Un échantillon représentatif d'une famille documentaire, un propriétaire du processus, quelqu'un qui peut revoir les résultats, et une courte session hebdomadaire pendant la preuve. L'échantillon doit être légalement utilisable.
Que se passe-t-il avec les cas ambigus et les erreurs ?
Les cas ambigus et les erreurs vont en revue humaine. Votre équipe reste responsable d'accepter les résultats matériels. Minervaly prépare le travail et signale les exceptions ; il ne prétend pas à l'infaillibilité.
Quelle est la différence entre preuve et production ?
La preuve est un test cadré sur des données représentatives, avec des critères convenus. Ce n'est pas la production. Elle n'inclut pas de nouveaux connecteurs, de SLA ni de développement sur mesure.
La garantie couvre-t-elle un ROI ou zéro erreur ?
Non. La garantie couvre les livrables convenus de la preuve, pas un retour garanti ni un fonctionnement sans erreur.
VPC et on-premise sont-ils inclus dans la preuve à 2 500 € ?
Non. VPC et on-premise nécessitent un périmètre et un budget spécifiques. Ils ne font pas automatiquement partie du Workflow Proof.
Examinons votre processus en 30 minutes.
Nous identifierons les documents, les étapes manuelles et s'il est pertinent de commencer par une preuve limitée.
Minerva Data Solutions
Fondée en Andorre en 2022, Minerva a construit des systèmes d'entraînement machine learning, d'OCR, de traitement documentaire et de processus assistés par IA. Cette expérience alimente désormais Minervaly : chaque nouvelle mise en œuvre s'appuie sur le produit.