Minervaly · Document Operations

Transformez le travail documentaire répétitif en un processus vérifiable.

Minervaly lit les documents, vérifie les informations et prépare le résultat pour que votre équipe le relise, avec les sources et les exceptions identifiées.

Examinons votre processus en 30 minutes Voir un exemple complet

Nous identifierons les documents, les étapes manuelles et s'il est pertinent de commencer par une preuve limitée.

Un parcours complet : un lot quotidien de paie jusqu'à un Excel relu.

C'est le cas publié d'un cabinet de paie à Madrid, pas un résultat revendiqué pour chaque processus. La même base produit peut exécuter d'autres opérations documentaires récurrentes une fois configurée.

Lire le cas de paie

01
Documents entrants
Bulletins, Modelo 190 et RNT arrivent avec des mises en page et des longueurs différentes.
02
Lire
Le document est lu et les champs définis vont dans un schéma JSON stable.
03
Vérifier
Un rapprochement NIF compare les données du salarié avec la base du cabinet.
04
Revue humaine
Le client valide ou corrige chaque lot, avec la source à côté des champs.
05
Sortie traçable
Excel groupé par NIF et une copie vers le OneDrive du client.

Ce que Minervaly fait.

Chaque affirmation matérielle appartient à un statut. Le travail de mise en œuvre et les options enterprise restent clairement séparés du produit standard et de la preuve payante.

Disponible maintenant

Ce que Minervaly peut faire aujourd’hui

Ces capacités font partie de Minervaly et fonctionnent aujourd’hui.

Créer et relancer un flux configuré
Téléverser des documents manuellement
Réutiliser des documents déjà présents dans Minervaly
Extraire texte, tableaux, champs, dates, personnes et organisations
Relier des documents et détecter les versions
Lier les résultats aux fragments sources
Détecter informations absentes, contradictions et exceptions
Générer des tableaux de contrôle et des brouillons documentaires
Revue humaine, édition et acceptation
Enregistrer décisions et modifications
Valider les résultats selon les règles du flux
Exporter documents ou brouillons finaux
Relancer le même processus avec un nouveau dossier
Flux multi-agents
Apprentissage automatique à partir des décisions
Constructeur de flux en libre-service
Community Edition

Configuré pendant la mise en œuvre

Ce qui peut être ajouté pendant la mise en œuvre

Ces éléments sont cadrés, construits et validés pour le flux contracté. Ils ne sont pas inclus automatiquement dans la preuve payante.

Un connecteur de sources convenu, comme SharePoint, Google Drive ou S3
La fréquence de synchronisation de ce connecteur
Intégration e-mail pour créer ou envoyer des brouillons lorsque le flux l'exige
Lectures ou écritures ERP limitées pour des données et actions convenues
Règles, validations, modèles de sortie et KPI spécifiques au flux
Rôles et validations multi-utilisateurs lorsqu'ils sont explicitement inclus dans la mise en œuvre

Option enterprise

Options de déploiement enterprise

Les choix de déploiement ont des conditions de livraison différentes. Minervaly Cloud managed est disponible aujourd’hui ; les autres options sont livrées via un projet convenu.

Minervaly Cloud managed est disponible aujourd’hui
Un environnement dédié est livré via une mise en œuvre convenue
Le VPC client est évalué et préparé dans le projet enterprise
L’on-premise est soumis à une validation technique
Le SSO est configuré pendant le projet enterprise
Des contrôles spécifiques de rétention, d’accès et de modèles sont définis pour le déploiement

Contrôles, exceptions et revue humaine

Les résultats matériels restent sous contrôle humain. Minervaly prépare le travail et expose les exceptions ; les personnes restent responsables de l’acceptation.

Les règles du flux valident les résultats avant acceptation
Informations absentes, contradictions et exceptions sont rendues visibles
Les personnes peuvent modifier, accepter ou refuser les sorties matérielles
Décisions et modifications sont enregistrées avec le dossier

Sources et résultats révisables

Les affirmations publiques « auditables » renvoient à une trace concrète—pas à une étiquette vague d’assurance.

Documents d’entrée et leurs versions
Sources derrière chaque résultat ou affirmation
Règles et validations appliquées
Décisions et éditions humaines avec utilisateur, date et heure
Modèle utilisé et appels d’outils ou actions réalisées
Versions de sortie et historique complet des changements

Intégrations et actions dans d'autres systèmes

Les connecteurs et actions système sont configurés pour le flux contracté pendant la mise en œuvre, pas automatiquement pendant la preuve payante.

Ne supposez pas que SharePoint, l'envoi d'e-mails, les écritures ERP ou les validations multi-utilisateurs sont déjà des fonctions standard, ni qu'ils sont inclus dans la preuve à 2 500 €.

Un connecteur de sources convenu pour le flux mis en œuvre
Création ou envoi d'e-mail lorsque le flux l'exige
Lectures ou écritures ERP limitées pour des champs et actions convenus
Rôles et validations uniquement lorsqu'ils font partie du périmètre

Sécurité et options de déploiement

Examinez les contrôles du cloud géré et les conditions pour environnement dédié, VPC, on-premise et SSO avant de décider comment poursuivre.

Voir sécurité et déploiement

Minervaly Cloud managed avec les contrôles actuels
Environnement dédié via livraison de projet
VPC client préparé dans un projet enterprise
On-premise après validation technique
SSO configuré pendant le projet enterprise
Contrôles de rétention, d’accès et de modèles définis par déploiement

Réutilisez la même base produit sur plusieurs flux

Une fois une opération documentaire configurée, Minervaly conserve ensemble documents, contrôles, décisions et sorties pour que le processus suivant ne parte pas de zéro.

Apportez-nous un processus documentaire.

Nous identifierons les documents, les étapes manuelles et s'il est pertinent de commencer par une preuve limitée.

Ce n'est pas un agenda en direct. Nous confirmons l'horaire après avoir examiné votre processus.

Voir Essential et Operate