Entrada manual i retreball
La gent torna a teclejar els mateixos camps entre eines i després corregeix els errors.
Converteix el treball documental repetitiu en un procés verificable.
Minervaly llegeix els documents, comprova la informació i prepara el resultat perquè el teu equip el revisi, amb les fonts i les excepcions identificades.
Identificarem els documents, els passos manuals i si té sentit començar amb una prova acotada.
- Fonts amb cada resultat
- Excepcions a revisió humana
- Prova pagada abans de producció
- Costos d’implantació i operació publicats
Què és Document Operations?
Document Operations converteix els documents que arriben en informació comprovada, decisions humanes i resultats utilitzables. Minervaly connecta aquests passos i manté la font al costat de cada resultat.
- Llegir els documents
- Comprovar la informació
- Preparar el resultat
- Enviar excepcions a revisió humana
Mira què va canviar en un procés real de nòmines.
Una gestoria de Madrid fa servir Minervaly amb nòmines, model 190 i RNT. Aquests números descriuen aquella implantació, amb revisió humana del 100%. No són una previsió per a licitacions ni per a tots els clients.
Llegeix el cas complet3–4 h → 2 min
Lot diari
2 minuts de revisió humana del mateix lot de 20–30 documents, no una automatització desatesa.
~2.500 / mes
Volum mesurat
20–30 documents al dia, entre 2 i 40 pàgines, en el lot d’aquesta gestoria.
80% → 98%
Extracció completa
De taxa d’error a extracció completa en aquest procés. No és una precisió genèrica.
Resultats d’aquest procés, no una previsió per a totes les implementacions.
Als teus equips no els falta programari. Estan atrapats en la feina entre documents i sistemes.
Les factures arriben per correu. Les decisions viuen en PDFs. L'historial de client està repartit entre carpetes i converses. Els documents crítics encara es comproven, copien i reescriuen a mà.
La intel·ligència documental llegeix el contingut. Les operacions documentals el converteixen en feina controlada.
Decisions lentes i cues de feina
La feina espera a les safates mentre algú troba el document i el context adequats.
Respostes inconsistents i excepcions ocultes
Cada persona aplica les regles de manera diferent—i els casos límit mai no es comparteixen.
Privacitat, traçabilitat i dependència de persones clau
El contingut sensible es mou sense controls i el saber crític viu en pocs caps.
Comença pel procés recurrent on els errors costen car.
Minervaly és per a feina que necessita fonts, comprovacions i una decisió humana; no un altre xat.
De licitació a proposta verificable
Troba requisits, recupera l'evidència correcta i prepara una proposta tècnica per revisar.
Una proposta amb cobertura, fonts i punts pendents.
D'incidència a informe CAPA
Reconstrueix la cronologia, separa fets d'hipòtesis i prepara accions correctives.
Un informe defensable preparat per aprovar.
De factura a excepció validada
Compara factura, comanda, albarà i contracte abans que una persona decideixi què fer.
Una excepció documentada, no una aprovació a cegues.
És ideal per a feina documental recurrent i crítica. No substitueix un OCR simple ni un cercador general d'empresa.
Quatre passos des de la conversa fins a un procés en operació.
Revisem el procés.
Documents, passos manuals i si té sentit una prova acotada.
El validem amb una prova pagada i criteris acordats.
Dades representatives, una família documental i un go / no-go per escrit.
Decidim si val la pena implantar-lo.
Si el resultat és No-Go, la feina s’atura. No hi ha implantació automàtica.
El posem en operació i en seguim el funcionament.
La implantació i l’operació anual tenen preu publicat abans de continuar.
Programa comercial
Essential per a un procés. Operate si és més complex.
El recorregut és el mateix: revisió, prova pagada, decisió, i després implantació i operació. El cost posterior i la recurrència es publiquen aquí, no només en una FAQ.
- Essential
- Workflow Proof 2.500 € en tres setmanes. Implantació total 9.500 €, inclosa la prova (saldo de 7.000 €). Després 7.200 €/any — equivalent a 600 €/mes amb compromís anual.
- Operate
- Portfolio Proof 4.500 € en quatre setmanes. Implantació total 18.500 €, inclosa la prova (saldo de 14.000 €). Després 18.000 €/any. Un workflow productiu i fins a dos validats en staging.
Imports sense impostos. La prova no és producció: no inclou connectors nous, SLA ni desenvolupament a mida. VPC i on-premise necessiten abast i pressupost propis.
Veure Essential i OperateSeguretat i desplegament
Controls clars. Límits clars.
Revisa els controls del núvol gestionat i les condicions del desplegament dedicat, VPC i on-premise abans de decidir com avançar.
Revisar la seguretatMinervaly
El producte que executa cada operació documental.
Minervaly manté junts els documents, les comprovacions, les decisions humanes i els resultats perquè el procés següent no comenci de zero.
Llegir
Extreure el que importa dels documents d'origen.
Comprovar
Trobar informació que falta, conflictes i excepcions.
Revisar
Mantenir una persona responsable de les decisions materials.
Reutilitzar
Tornar a executar l'operació amb les seves fonts i controls.
Preguntes abans del primer procés
Els detalls pràctics, abans de decidir.
Revisem el teu procés en 30 minutsQuè és Document Operations?
Document Operations converteix els documents que arriben en informació comprovada, decisions humanes i resultats utilitzables. Minervaly connecta aquests passos i manté la font al costat de cada resultat.
Què inclou la revisió de 30 minuts?
Identifiquem els documents, els passos manuals i si té sentit una prova acotada. No és una agenda en directe: confirmem l’hora després de mirar el procés.
Què compra la prova i què passa si el resultat és No-Go?
Compres els entregables acordats: mapa del procés, especificació, prova funcional, avaluació i recomanació de producció. Si el resultat és No-Go, la feina s’atura. L’import no és reemborsable.
Quin és el cost total si es continua?
Essential: 9.500 € d’implantació, inclosa la prova de 2.500 € (saldo de 7.000 €), i després 7.200 €/any. Operate: 18.500 €, inclosa la prova de 4.500 € (saldo de 14.000 €), i després 18.000 €/any. Imports sense impostos.
Per què hi ha operació recurrent?
Després de la implantació, el procés ha de continuar funcionant: allotjament, comprovacions, eines de revisió, actualitzacions i seguiment. La recurrència és el cost de mantenir-lo en producció.
Quina mostra de dades i implicació cal?
Una mostra representativa d’una família documental, un propietari del procés, algú que pugui revisar resultats i una sessió setmanal breu durant la prova. La mostra ha de ser legalment usable.
Què passa amb casos ambigus i errors?
Els casos ambigus i els errors van a revisió humana. El teu equip continua sent responsable d’acceptar els resultats materials. Minervaly prepara la feina i identifica excepcions; no promet infal·libilitat.
Quina diferència hi ha entre prova i producció?
La prova és un test acotat amb dades representatives i criteris acordats. No és producció. No inclou connectors nous, SLA ni desenvolupament a mida.
La garantia cobreix un ROI o zero errors?
No. La garantia cobreix els entregables acordats de la prova, no un retorn garantit ni un funcionament sense errors.
VPC i on-premise entren a la prova de 2.500 €?
No. VPC i on-premise requereixen abast i pressupost específics. No formen part automàticament de la prova de 2.500 €.
Revisem el teu procés en 30 minuts.
Identificarem els documents, els passos manuals i si té sentit començar amb una prova acotada.