Entrada manual i retrball
La gent torna a teclejar els mateixos camps entre eines i després corregeix els errors.
Converteix la feina documental recurrent en operacions fiables i auditables.
Minervaly llegeix els teus documents, comprova la informació, prepara el resultat necessari i envia les excepcions a revisió humana—amb la font al costat de cada resultat.
Comença amb un procés recurrent · Sense agenda obligatòria
- Documents reals
- KPI mesurables
- Revisió humana
- Núvol, VPC o infraestructura del client
Què és Document Operations?
Document Operations converteix els documents que arriben en informació comprovada, decisions humanes i resultats utilitzables. Minervaly connecta aquests passos i manté la font al costat de cada resultat.
- Document rebut
- Comprendre
- Validar
- Revisió humana si cal
- Actuar als sistemes de negoci
- Preservar les fonts
Mira què canvia en un procés real.
Una gestoria de Madrid fa servir Minervaly per processar nòmines, model 190 i RNT. Cada lot continua passant per revisió humana.
Llegeix el cas completTemps del lot diari
3-4 h → 2 min
Gestoria a Madrid, 8 persones
Resultats d’aquest procés, no una previsió per a totes les implementacions.
Als teus equips no els falta programari. Estan atrapats en la feina entre documents i sistemes.
Les factures arriben per correu. Les decisions viuen en PDFs. L'historial de client està repartit entre carpetes i converses. Els documents crítics encara es comproven, copien i reescriuen a mà.
La intel·ligència documental llegeix el contingut. Les operacions documentals el converteixen en feina controlada.
Decisions lentes i cues de feina
La feina espera a les safates mentre algú troba el document i el context adequats.
Respostes inconsistents i excepcions ocultes
Cada persona aplica les regles de manera diferent—i els casos límit mai no es comparteixen.
Privacitat, traçabilitat i dependència de persones clau
El contingut sensible es mou sense controls i el saber crític viu en pocs caps.
Comença pel procés recurrent on els errors costen car.
Minervaly és per a feina que necessita fonts, comprovacions i una decisió humana; no un altre xat.
De licitació a proposta verificable
Troba requisits, recupera l'evidència correcta i prepara una proposta tècnica per revisar.
Una proposta amb cobertura, fonts i punts pendents.
D'incidència a informe CAPA
Reconstrueix la cronologia, separa fets d'hipòtesis i prepara accions correctives.
Un informe defensable preparat per aprovar.
De factura a excepció validada
Compara factura, comanda, albarà i contracte abans que una persona decideixi què fer.
Una excepció documentada, no una aprovació a cegues.
És ideal per a feina documental recurrent i crítica. No substitueix un OCR simple ni un cercador general d'empresa.
Comença amb un procés. Construeix un sistema que puguis escalar.
Mapejar la feina
Documents, decisions, excepcions, persones i sistemes.
Definir l'èxit
Temps de referència, taxa d'error, cost i qualitat.
Provar-ho amb documents reals
Validar extracció, raonament i controls.
Desplegar-ho on calgui
Allotjat pel client, núvol privat o allotjat i gestionat per Minerva.
Escalar amb Minervaly
Afegir processos sense reconstruir la base.
Programa de pilots
Desplega primer un procés.
Comença amb una implantació focalitzada i mesurable. Els pilots comencen a 8.500 € i creen un procés operatiu, resultats revisats i una base per a la decisió de producció.
Veure el programa de pilotsSeguretat i desplegament
Controls clars. Límits clars.
Revisa els controls del núvol gestionat i les condicions del desplegament dedicat, VPC i on-premise abans de decidir com avançar.
Revisar la seguretatMinervaly
El producte que executa cada operació documental.
Minervaly manté junts els documents, les comprovacions, les decisions humanes i els resultats perquè el procés següent no comenci de zero.
Llegir
Extreure el que importa dels documents d'origen.
Comprovar
Trobar informació que falta, conflictes i excepcions.
Revisar
Mantenir una persona responsable de les decisions materials.
Reutilitzar
Tornar a executar l'operació amb les seves fonts i controls.
Preguntes abans del primer procés
Els detalls pràctics, abans de decidir.
Avalua el teu procésCal substituir el nostre programari actual?
No. Dissenyem al voltant dels sistemes que ja fas servir i integrem on passa la feina de veritat.
Pot Minerva treballar amb documents sensibles?
Sí—amb opcions de desplegament, controls d'accés i Minerva Veil opcional. Els controls es defineixen per projecte, no es prometen com a garantia universal.
Pot executar-se tot a la nostra infraestructura?
Es pot desplegar completament al teu entorn quan el projecte ho requereixi—allotjat pel client, núvol privat o allotjat i gestionat per Minerva, segons l'encaix.
Què passa quan la IA no n'està segura?
Els casos incerts van a revisió humana. Els llindars de confiança i les excepcions formen part del disseny del procés.
En què es diferencia de l'OCR o d'un xatbot documental?
L'OCR extreu. El xat respon. Les operacions documentals converteixen documents en feina controlada: validar, encaminar, actuar i preservar fonts.
Podem començar amb un sol procés?
És l'inici preferit. Un procés real en producció guanya a un pla ampli sense propietari.
Quin paper té Minervaly en un projecte?
Minervaly és la base de producte de les noves implementacions de Document Operations. Cada projecte configura el procés, les comprovacions, les integracions i la revisió humana segons la teva operativa.
Com mesureu la precisió i el ROI?
Definim mètriques de referència i llindars d'acceptació per procés—temps, errors, excepcions i qualitat—abans de donar la feina per bona.
Porta'ns un procés documental. Marxa amb un camí més clar per automatitzar-lo.
En 30 minuts mapejarem documents, decisions, excepcions i sistemes—i identificarem si hi ha una primera implementació pràctica.