Encaix de solució

Tria el tipus de solució adequat—no la reclamació de vendor més forta.

Eines diferents resolen feines diferents. Aquesta guia mostra quan OCR, xat documental, una automatització estreta o Minervaly hi encaixa millor.

OCR i extracció

Tria OCR per a una extracció simple i estable.

Millor quan la feina és treure camps coneguts de documents previsibles i passar el resultat a un altre sistema o persona.

Tria això quan

  • Els documents segueixen una plantilla o layout estable
  • Principalment necessites extracció de text, taules o camps
  • Cal poc o gens de raonament entre documents
  • Una persona o un sistema downstream ja posseeix la decisió

Tria una altra opció quan

  • El procés necessita diversos documents font junts
  • Les regles, excepcions i la revisió humana formen part del resultat
  • Necessites un flux reutilitzable i auditable, no una extracció puntual

Copilot o xat documental

Tria el xat documental per a assistència individual.

Millor per a preguntes ad hoc, ajuda a redactar i productivitat personal sobre documents que una persona ja té oberts.

Tria això quan

  • Una persona necessita respostes ràpides o ajuda a redactar
  • La feina és exploratòria més que una operació recurrent
  • Cada sessió pot començar de zero
  • No cal una auditoria formal de cada decisió

Tria una altra opció quan

  • El mateix procés es repeteix amb entrades i sortides controlades
  • Les excepcions s’han de revisar amb regles abans d’acceptar
  • Necessites una configuració reutilitzable entre casos i companys

Automatització a mida estreta

Tria automatització a mida per a un sol procés ben delimitat.

Millor quan un únic procés estable es pot scriptar o integrar sense convertir-se en una base més ampla d’operacions documentals.

Tria això quan

  • Un procés està clarament definit i no s’ampliarà aviat
  • Entrades, sistemes i sortides ja són estables
  • Una integració dedicada surt més barata que una base de producte reutilitzable
  • No necessites revisió, reutilització i auditoria compartides entre fluxos

Tria una altra opció quan

  • Seguiran diversos fluxos documentals relacionats
  • Necessites resultats lligats a la font, excepcions i revisió humana com a patró
  • La reutilització entre processos importa més que un script puntual

Minervaly

Tria Minervaly per a operacions documentals recurrents.

Millor quan la feina necessita diversos documents, regles, excepcions, revisió humana, configuració reutilitzable i un rastre d’auditoria.

Tria això quan

  • El flux es repeteix i els errors són cars
  • Cal comprovar diversos documents junts
  • Les persones han de revisar excepcions abans que un resultat sigui final
  • Vols una base de producte que puguis reutilitzar al procés següent

Tria una altra opció quan

  • Una extracció OCR simple ja acaba la feina
  • Un xat ad hoc n’hi ha prou per a preguntes ocasionals
  • Una sola automatització a mida cobreix un procés que es mantindrà estret

Minervaly no és la resposta correcta per a tots els problemes documentals. Si una eina més simple ja acaba la feina netament, comença per allà.

Encara no saps si el teu flux hi encaixa?

Descriu un procés recurrent. Responem en dos dies laborables amb una avaluació d’encaix clara—sense empènyer un calendari.

Avalua el teu fluxExplora Minervaly