Minervaly · Document Operations

Converteix el treball documental repetitiu en un procés verificable.

Minervaly llegeix els documents, comprova la informació i prepara el resultat perquè el teu equip el revisi, amb les fonts i les excepcions identificades.

Revisem el teu procés en 30 minuts Veure un exemple complet

Identificarem els documents, els passos manuals i si té sentit començar amb una prova acotada.

Un camí complet: el lot diari de nòmines fins a un Excel revisat.

Aquest és el cas publicat d’una gestoria de Madrid, no un resultat reclamat per a cada procés. La mateixa base de producte pot executar altres operacions documentals recurrents un cop configurada.

Llegir el cas de nòmines

01
Documents d’entrada
Arriben nòmines, model 190 i RNT amb layouts i llargades diferents.
02
Llegir
El document es llegeix i els camps definits van a un JSON estable.
03
Comprovar
Un encreuament per NIF compara les dades amb la base de la gestoria.
04
Revisió humana
El client valida o corregeix cada lot, amb la font al costat dels camps.
05
Sortida traçable
Excel agrupat per NIF i una còpia al OneDrive del client.

El que Minervaly fa.

Cada afirmació material pertany a un estat. La feina d’implantació i les opcions enterprise es mantenen separades del producte estàndard i de la prova pagada.

Disponible ara

El que Minervaly pot fer avui

Aquestes capacitats formen part de Minervaly i funcionen avui.

Crear i tornar a executar un flux configurat
Pujar documents manualment
Reutilitzar documents ja guardats a Minervaly
Extreure text, taules, camps, dates, persones i organitzacions
Relacionar documents i detectar versions
Vincular resultats amb fragments de font
Detectar informació absent, contradiccions i excepcions
Generar taules de control i esborranys documentals
Revisió humana, edició i acceptació
Registrar decisions i canvis
Validar resultats amb les regles del flux
Exportar documents o esborranys finals
Tornar a executar el mateix procés amb un cas nou
Fluxos multiagent
Aprenentatge automàtic a partir de decisions
Constructor de fluxos en autoservei
Community Edition

Configurat durant la implantació

El que es pot afegir durant la implantació

Aquests elements s’abasten, es construeixen i es validen per al flux contractat. No s’inclouen automàticament a la prova pagada.

Un connector de fonts acordat, com SharePoint, Google Drive o S3
La freqüència de sincronització d’aquest connector
Integració de correu per crear o enviar esborranys quan el flux ho requereix
Lectures o escriptures ERP limitades per a dades i accions acordades
Regles, validacions, plantilles de sortida i KPI específics del flux
Rols i aprovacions multiusuari quan s’inclouen explícitament a la implantació

Opció enterprise

Opcions de desplegament enterprise

Les opcions de desplegament tenen condicions de lliurament diferents. Minervaly Cloud managed és disponible avui; la resta es lliura mitjançant un projecte acordat.

Minervaly Cloud managed és disponible avui
Un entorn dedicat es lliura mitjançant una implementació acordada
La VPC del client s’avalua i es prepara dins del projecte enterprise
L’on-premise està subjecte a validació tècnica
L’SSO es configura durant el projecte enterprise
Controls específics de retenció, accés i models es defineixen per al desplegament

Comprovacions, excepcions i revisió humana

Els resultats materials queden sota control humà. Minervaly prepara la feina i fa visibles les excepcions; les persones segueixen sent responsables de l’acceptació.

Les regles del flux validen els resultats abans de l’acceptació
La informació absent, les contradiccions i les excepcions es fan visibles
Les persones poden editar, acceptar o rebutjar sortides materials
Les decisions i els canvis es registren amb el cas

Fonts i resultats revisables

Les afirmacions públiques d’«auditable» es refereixen a un rastre concret—no a una etiqueta vaga d’assegurança.

Documents d’entrada i les seves versions
Fonts darrere de cada resultat o afirmació
Regles i validacions aplicades
Decisions i edicions humanes amb usuari, data i hora
Model usat i crides a eines o accions realitzades
Versions de sortida i l’historial complet de canvis

Integracions i accions en altres sistemes

Els connectors i les accions de sistema es configuren per al flux contractat durant la implantació, no automàticament durant la prova pagada.

No assumeixis que SharePoint, l’enviament de correu, les escriptures ERP o les aprovacions multiusuari ja són funcions estàndard, ni que entren a la prova de 2.500 €.

Un connector de fonts acordat per al flux implantat
Creació o enviament de correu quan el flux ho requereix
Lectures o escriptures ERP limitades per a camps i accions acordades
Rols i aprovacions només quan formen part de l’abast

Seguretat i opcions de desplegament

Revisa els controls del núvol gestionat i les condicions per a entorn dedicat, VPC, on-premise i SSO abans de decidir com continuar.

Revisa seguretat i desplegament

Minervaly Cloud managed amb els controls actuals
Entorn dedicat mitjançant lliurament de projecte
VPC del client preparada dins d’un projecte enterprise
On-premise després de validació tècnica
SSO configurat durant el projecte enterprise
Controls de retenció, accés i models definits per desplegament

Reutilitza la mateixa base de producte en diversos fluxos

Un cop configurada una operació documental, Minervaly manté junts documents, comprovacions, decisions i sortides perquè el procés següent no comenci de zero.

Porta’ns un procés documental.

Identificarem els documents, els passos manuals i si té sentit començar amb una prova acotada.

Això no és una agenda en directe. Confirmem l’hora després de revisar el procés.

Veure Essential i Operate